Карта водителя для тахографа через Госуслуги

Что такое карта водителя для тахографа

Картой тахографа называют магнитный пластик, идентифицирующий водителя посредством криптографических средств защиты и хранящий информацию об условиях трудовой деятельности работника. Тахокарту оформляют персонально определенному лицу.

Перед началом смены водитель вставляет карту в слот прибора для записи информации, характеризующей условия работы:

• скорости движения машины;
• текущего местоположения ТС;
• маршрута следования;
• показателя пробега;
• времени на маршруте;
• длительности остановок;
• режима труда и отдыха.
   

Внешний вид карты водителя сопоставим с обычной банковской карточкой – пластиковый прямоугольник, содержащий персональную надпись о владельце, а на оборотной стороне размещен магнитный чип.

Кому выдают водительскую карту

Тахографы устанавливают на видах транспорта, принадлежащего компаниям и индивидуальным предпринимателям:

• пассажирских ТС, перевозящих более восьми пассажиров;
• грузовых автомобилях грузоподъемностью более 3,5 тонны.
   

Карту для тахографа могут выдавать водителям, соответствующим таким критериям:

• получившим водительское удостоверение соответствующей категории;
• достигшим возраста 18 лет или 21 года (в зависимости от категории ТС);
• проживающим на российской территории 185 и более дней в течение года.

Кстати. У претендента на тахокарту должна отсутствовать ранее полученная действующая карта тахографа.

Права и обязанности владельца карты

Владелец водительской карты обязан:

• постоянно использовать карточку в рабочее время;
• предъявлять ее для проверки по требованию сотрудников дорожной полиции и представителей иных государственных контролирующих органов;
• не получать единовременно более одной тахокарты;
• оформлять новый пластик при смене личных данных;
• не пользоваться чужой карточкой.

Важно. Применение таких средств идентификации исключает использование водителем служебного транспорта в личных целях, позволяет оптимизировать график загрузки персонала.

Водитель вправе предъявить записанные на карточке данные для защиты своих интересов при разбирательстве в суде (при спорах с работодателями) или при незаконном назначении штрафов за нарушение правил дорожного движения.

Виды карт для тахографа

Предусмотрена выдача двух видов водительских карт:

• СКЗИ (средство криптозащиты информации) – использует российский стандарт шифрования данных и применяется при маршрутах в пределах территории страны;
• ЕСТР (единая система технического регулирования) – пластик европейского образца, предназначенный для водителей, работающих на международных маршрутах.
   

Стоимость карты СКЗИ ниже, по сравнению с европейским средством идентификации. Другие отличия указанных видов карт представлены в таблице.

 

Особенности	Виды карт
	СКЗИ	ЕСТР
Где применяют	Внутри страны	Для выезда за границу
На каком языке выполнены надписи	На русском	На русском с дублированием на английском
Какими символами начинается серийный номер	Латинской аббревиатурой RUD	Нулями
Нужно ли вводить ПИН-код при использовании	Да	Нет

 

Также отличия обусловлены разным комплектом требующихся при оформлении документов. Для получения карточки СКЗИ дополнительно понадобится ИНН и ходатайство от работодателя.

Кроме водителей, тахокарты оформляют следующие категории получателей:

• предприятия, владеющие транспортом, чтобы скачивать и анализировать информацию с карточек персонала;
• контролеры – сотрудники государственных надзорных органов (для контроля сведений на предмет нарушений требований законодательства);
• специализированные мастерские – организации, уполномоченные к выдаче данного пластика, для изменения настроек тахографов.
   

Разновидности перечисленных карточек отличаются цветом фона, возможностями, предоставляемыми владельцам, сроком действия.

Правила эксплуатации водительской карты

Водитель, получивший карту, обязан вставить ее в слот устройства перед началом рабочего дня. Без активации карточки управлять транспортом нельзя. Пластик в обязательном порядке предъявляют для проверки по требованию сотрудников ГИБДД, представителей государственной инспекции, контролирующей деятельность автотранспортных предприятий.

Не реже одного раза в каждые 28 дней тахокарту сдают руководству транспортной компании, чтобы выгрузить из системы информацию, регистрируемую памятью тахографа, для сверки и архивации. За месяц до окончания срока действия карточки водитель должен позаботиться о получении нового пластика.

Стоимость карты водителя

Немаловажный вопрос – сколько стоит тахокарта. Стоимость карты водителя определяется:

• расценками организации, изготавливающей пластик;
• видом карточки.
   

Мастерская, получившая лицензию на выдачу тахокарт, формирует цену исходя из расходов на изготовление, проверку персональных данных заявителей, обработку поданной документации. Стоимость заказа включает оплату курьерских услуг по доставке пластика с завода, рыночную наценку оператора.

Средняя цена водительской карты СКЗИ – от 2 до 4 тысяч рублей. Стоимость карточки ЕСТР может составить до 5 000 рублей.

Кто платит за оформление карты

Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить персоналу необходимые условия для выполнения служебных обязанностей, оплатив покупку оборудования, технических и защитных средств, документации. Это распространяется и на тахокарты, платить за оформление которых должно предприятие.

Если работник увольняется до окончания срока действия карточки, компания не вправе удерживать из суммы расчетных средств стоимость оформления пластика, а карту разрешается использовать при устройстве на работу в другую организацию.

Сотрудник может сам получить тахокарту с последующим возмещением работодателем расходов на ее выдачу.

Стоимость карты водитель обязан возместить предприятию лишь в ситуации, когда пластик утерян или поврежден по вине владельца (на основании положений ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Как и где заказать карту водителя для тахографа

Тахокарту уполномочены выдавать частные специализированные мастерские, получившие соответствующую лицензию ФСБ и внесенные в государственный реестр. Карточку для международных рейсов в формате ЕСТР можно заказать лишь в региональном подразделении ФБУ «Росавтотранс», сохраняющем монополию на выдачу таких средств идентификации водителей.

Список документов

При обращении в специализированную мастерскую по поводу получения тахокарты вместе с заявлением установленной формы требуется комплект следующей документации в оригиналах:

• гражданский паспорт, включающий регистрационную отметку;
• водительские права;
• полис СНИЛС;
• квитанция, подтверждающая предварительную оплату услуг;
• свидетельство ИНН;
• фотография;
• ходатайство от работодателя о выдаче карточки.
   

Если при обработке документов потребуются ксерокопии, их сделает организация, принимающая бумаги.

Требования к фотографии

Фото должно соответствовать таким требованиям:

• размеры 3,5 на 4,5 см;
• черно-белое изображение в анфас на белом фоне; лицо, занимающее 65–75 процентов снимка, должно быть расположено по центру;
• равномерное освещение, высокая четкость фотографии.
   

Требуется соответствие цифрового фото таким условиям:

• высота головы – от 330 до 450 пикселей;
• яркость фона – 255;
• расстояние от верхней границы снимка до линии глаз – от 160 до 270 пикселей.
   

Снимок в электронном виде сдают в формате bmp при градации из 256 серых оттенков, количестве пикселей в ширину – 394, в высоту – 506.

Образец заявления

Заявление составляют на бланке, форма которого установлена компанией, оформляющей тахокарту. Предусмотрено внесение такой информации:

• название компании, куда подается заявление;
• ФИО водителя;
• его гражданская принадлежность;
• регистрационный адрес заявителя;
• дата рождения;
• номер СНИЛС;
• паспортные сведения;
• реквизиты водительских прав;
• информация о старой тахокарте;
• номер налогоплательщика.
   

На оборотной стороне приклеивают фотографию, заявитель оставляет образец личной подписи. Предусмотрены графы, подтверждающие согласие водителя на обработку персональных данных, указан перечень прилагаемой документации.

Личная подпись

Личную подпись водитель ставит ручкой с черными чернилами по центру соответствующей графы, не затрагивая примыкающий текст или печать. Конфигурация росчерка должна быть идентична данным в удостоверении личности и других официальных документах.

Срок изготовления карты

Компания, оформляющая тахокарту, обязана в двухдневный срок зарегистрировать заявление с переданной сопроводительной документацией. Зарегистрированные документы проверяют в течение двух рабочих дней.

Пять последующих суток без учета выходных и праздников выделено для принятия решения о следующих действиях (как при положительном, так и отрицательном исходе рассмотрения):

• выдаче пластика, если отсутствуют замечания по поданным документам и заявлению;
• отказать заявителю (при наличии обоснованных причин).
   

Совокупный срок выдачи тахокарты – в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов. Еще до двух суток может уйти на доставку карточки.

Почему могут отказать в оформлении карты

Отказ в выдаче может быть обусловлен такими причинами:

• несоответствием заявителя предъявляемым требованиям (по времени проживания на территории РФ, наличию регистрации, возрасту или допуску к управлению автомобильным транспортом соответствующих категорий);
• неполным комплектом поданных документов;
• сокрытием информации по выданной ранее тахокарте;
• отсутствием платы за услуги.
   

Если указанные при ответе причины можно устранить, документацию подают повторно. При несоответствии заявителя предъявляемым критериям получить карту тахографа невозможно.

Можно ли получить карту водителя для тахографа через «Госуслуги»

Многие интересуются, можно ли оформить и оплатить карту водителя через Госуслуги. Оформление карточки тахографа входит в число коммерческих услуг. Поэтому данный пластик нельзя получить или заплатить за выдачу через Госуслуги. Водителю необходимо обращаться непосредственно в организацию, уполномоченную выдавать тахокарты. Перечень лицензированных исполнителей по регионам РФ, у которых можно купить карту тахографа, представлен на сайте Росавтотранса.

Срок действия водительской карты

Водительские карты СКЗИ и ЕСТР действуют в течение трех лет. При смене работодателя менять карточку не нужно, поскольку этот именной пластик выдают водителю персонально. Обращаться по поводу замены необходимо при смене личных данных, в случае утраты или повреждения карты по вине владельца.

Заявление и документы на новую карту подают за месяц до окончания срока действия предыдущей. Если водитель сменил права, когда тахокарта оставалась действительной, новый пластик получать не нужно.

Что делать при блокировке карты

Карта СКЗИ может заблокироваться, если трижды ошибочно ввести ПИН-код. Разблокировать карточку можно в течение нескольких минут, обратившись в организацию, выдавшую пластик, или другую специализированную компанию, оказывающую подобные услуги. Владелец должен дополнительно подать PUK код на тахокарту.

Если этот документ отсутствует, или карточка повреждена, компании придется обращаться на завод, изготовивший пластик. В такой ситуации разблокировка потребует дополнительного времени.

Регистрация личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс» для автопредприятия

Компании, владеющие автотранспортом, оснащенным тахографами, должны создать личный кабинет на сайте Росавтотранса для регистрации тахографов, водительских и других карт.

Регистрируются в таком порядке:

1. заходят на сайт по адресу https://portal.rosavtotransport.ru/;
2. нажав кнопку о регистрации, заявитель перейдет на соответствующую страницу;
3. заполняют онлайн регистрационную форму;
4. скачивают сформированное заявление в формате PDF-файла;
5. подписывают документ, используя квалифицированную электронную подпись организации или ИП;
6. направляют подписанное обращение на сайт АИС ТК.

После заполнения и подачи заявления его проверит сотрудник Росавтотранса. Статус обращения можно узнать, перейдя по тому же адресу, что и в начале регистрации. Срок рассмотрения – около двух рабочих дней.

Важно! При одобрении поданного запроса необходимо выполнить вход на личную страницу не позже 60 суток после ее создания, иначе учетную запись заблокируют.

Пошаговую инструкцию о порядке регистрации можно изучить по видео.

Учет водительских карт на предприятии

Транспортная компания ведет ведомость по учету тахокарт (в табличной форме) и указывает в ней такие данные:

• порядковый номер;
• ФИО владельца;
• табельный номер работника;
• наименование, серийный номер карточки;
• стоимость пластика;
• дату выдачи и срок действия тахокарты.
   

В ведомости регистрируют все карты тахографов, выданные сотрудникам предприятия. Документ подписывает работник, назначенный ответственным за его ведение.

Штрафные санкции за отсутствие тахографа

Отсутствие тахографа или управление транспортом без тахокарты в ситуациях, когда использование этих средств по законодательным нормам обязательно, грозит назначением административных штрафов следующим категориям нарушителей (в тыс. рублей):

• водителям – от 3 до 5;
• ответственным сотрудникам предприятий – от 7 до 10;
• компаниям – от 20 до 50;
• индивидуальным предпринимателям – от 15 до 25.
   

Процедура оформления тахокарт проста, не требует большого комплекта документов и занимает немного времени. Чтобы избежать проблем с государственными контролирующими органами, руководству автотранспортных предприятий необходимо обеспечить своевременное оформление водителям карточек тахографов.

 

Вопрос-ответ:

1. Каков срок оформления тахокарт?

Карту тахографа можно получить в течение 15 дней с момента регистрации поданных заявителем документов.

2. Каковы условия оплаты за оформление тахокарты?

Заказчик должен внести полную предоплату за услуги, приложив квитанцию к комплекту подаваемой документации.