Карта предприятия и ее особенности
Данный электронный документ выпускается для собственников транспортных средств (руководителей компаний) на пять лет. Карту могут получить индивидуальные предприниматели или юридические лица, которые ведут бизнес на территории РФ.
Карточка используется для контроля деятельности водителей компании, а также для блокировки записывающих приборов, установленных на автомобилях предприятия, с целью недопущения доступа к информации со стороны посторонних лиц.
Руководитель может контролировать расход бензина, маршруты передвижения своих транспортных средств, действия водителей в рейсе и многое другое. Данная возможность позволяет выстраивать эффективные логистические схемы и значительно экономить на материальных ресурсах компании.
Обязательства руководителя предприятия
Подавая заявление на выпуск данного электронного документа, собственник транспортных средств берет на себя некоторые обязательства:
- строго выполнять требования европейского транспортного соглашения (ЕСТР), подписанного Российской Федерацией в 2013 году;
- предоставлять только достоверную информацию с памяти тахографов и карт водителей;
- использовать карточку по ее прямому назначению;
- соблюдать сроки эксплуатации документа и вовремя его переоформлять;
- не передавать карточку для пользования лицам, не уполномоченными на то приказом руководителя предприятия;
- возвращать карту в случае невозможности ее дальнейшего использования (повреждение, работа со сбоями, прекращение деятельности предприятия и прочее) в сервис, выдавший документ.
Перед получением карты предприятия, руководитель (как и водители) дает свое согласие на обработку персональных данных. Один владелец транспортной компании может иметь сразу несколько карт предприятия, при условии, что организация имеет несколько автопарков, удаленных друг от друга.
Карта транспортной компании (предприятия) может быть оформлена на конкретное имя руководителя или ответственное лицо, отвечающее по приказу за организацию контроля действий водителей.
