Карта тахографа выпускается для владельца в единственном экземпляре на срок 36 месяцев. По окончанию данного периода, водитель должен подать заявку на выпуск новой карточки. Электронный документ изготавливается обычно от 14 до 20 дней. Данные сроки зависят от загруженности предприятия по выпуску карт.
После каждой смены, водитель обязан выполнить выгрузку сохраненных на карточке данных. Эти сведения по правилам ЕСТР передаются на хранение в архив транспортного предприятия, где находятся не менее 12 месяцев. В любой момент их могут проверить контроллеры инспектирующих органов. Если в сведениях будут обнаружены нарушения, то на транспортную компанию и водителя могут быть наложены штрафные санкции.

